Définition

• Document écrit interne à l’entreprise/administration
• Utilisé pour la transmission d’informations
• Utilisé pour la transmission d’ordres
• Note le plus souvent descendante
• Trois sortes de notes :
  • Note d’information
  • Note de service
  • Note technique

Utilité dans le monde du travail

Mettre à exécution une décision ayant des conséquences pratiques

ℹ️ Note d’information

Transmettre des informations sur la vie de l’entreprise parfois demander une information, voire formuler des propositions

🛎️ Note de Service

Donner des consignes, permanentes ou temporaires, suivies d’une exécution

📠 Note technique

Permettre a des spécialistes d’avoir des informations détaillées et actualisées pour résoudre un problème, faire face à une nouveauté technique ou organisationnelle

Contenu

Textes informatifs, précis, concis (longueur variant selon le sujet ou le type de note), clairs (date, références, lieux, délais, personnes concernées…)

• Exposition de faits, recommandations, opinions, mesures prises, solutions, modalités d’application, etc.
• Description des opérations à effectuer
• Sujet unique dans une note

Le plan habituel d’une professionnelle est le suivant :

• introduction (rare) : raisons de la note
• développement : rappel du contexte, fait ou objectifs, solutions, …
• conclusion (parfois) : brève