Comment s’y prendre ? Quelles erreurs à ne pas commettre ?
Les entretiens dans le but de recueillir le besoin vont intervenir :
- Après une première prise de contact
- Le client vous contacte pour demander une prestation.
- Vous le contacter pour offrir une prestation…
- Après un appel d’offres et un premier contact
- Le client publie un appel d’offres
- Vous souhaitez y répondre et prenez contact avec lui
Les trois types d’entretiens
L’entretien directif : des questions précises qui amènent des réponses concises
Si vous menez un entretien directif, vous n’avez pas choisi la bonne méthode pour collecter vos information : le questionnaire ou le sondage serait plus pertinent. Sans oublier les risques liés à l’entretien directif : imposer un point de vue - ne pas écouter.
Entretien non directif :
- question générales
- récit libre de la personne interrogée
- questions de relance
L’entretien non directif ne permettra pas de recueillir des informations précises et vous risquez de manquer votre objectif.
Entretien semi-directif : Entre les deux.
L’entretien semi-directif permet de concilier l’exigence de précision et la liberté d’expression pour recueillir des besoins non exprimés ou latents.
Trois types de besoin
- Besoin exprimé explicite
- Besoin non exprimé implicite
- Attente de base
- Indispensable pour le client
- Sa présence n’accroit pas la satisfaction mais son absence est destructrice
- Besoin latent souvent inconscient
- Attente attractive
- Pas indispensable mais levier pour ajouter de la satisfaction
- Son absence n’affecte pas la satisfaction mais sa présence augmente la satisfaction
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Situation : vous êtes au restaurant
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- Vous souhaitez des couverts propres → Besoin non exprimé implicite
- Vous demandez à être servi rapidement car vous avez un train à prendre → Besoin exprimé explicite
- Vous êtes ravi qu’on vous offre un dessert avec le café → Besoin latent inconscient